Перемена ФИО
Об оформлении российского загранпаспорта после перемены ФИО в Канаде
11 декабря 2023 г. вступили в силу изменения в Федеральный закон от 15.08.1996 г. «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
Согласно вышеупомянутому Закону (п.2 ст.8.1) паспорт признается недействительным в случае изменения его владельцем в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (числе, месяце, годе) и (или) месте рождения по истечении 6 месяцев со дня даты изменения персональных данных. Для внутреннего паспорта этот срок ограничен 90 календарными днями.
Эти нормы распространяются также на случаи перемены имени в иностранной юрисдикции (в т.ч. в Канаде).
Граждане Российской Федерации, изменившие имя (фамилию) на территории Канады и желающие оформить заграничный паспорт на новое имя (фамилию), должны лично представить в Генеральное консульство России заранее надлежаще оформленный документ о перемене ФИО в 6-месячный срок со дня его выдачи, вместе с комплектом документов на оформление паспорта.
Таким документом может быть свидетельство о заключении брака (marriage certificate), в котором отдельно указаны изменения фамилии супруга/супругов в связи со вступлением в брак (groom’s, bride’s name after marriage). При этом имя вступающего в брак российского гражданина должно быть указано строго в соответствии с его российским паспортом.
В случае, если в свидетельстве о заключении брака отсутствует запись о том, что российский гражданин сменил фамилию, данное свидетельство в качестве документа, подтверждающего перемену фамилии, не рассматривается. В таком случае необходимо получить в канадских официальных органах свидетельство о перемене имени/фамилии («Change of name» сertificate).
Генеральное консульство не принимает какие-либо другие документы (вид на жительство Permanent Residence Card, паспорта, выданные иностранными государствами, водительские удостоверения, справки и т.д.) в качестве доказательств изменения персональных данных.
На всех выданных канадскими властями официальных документах, предъявляемых для совершения консульских действий, в том числе на свидетельствах о заключении брака и свидетельствах о перемене имени/фамилии, должен быть проставлен Апостиль, к ним должен быть оформлен перевод на русский язык у сертифицированного переводчика. Верность перевода должна быть засвидетельствована в соответствии с российским законодательством в российском консульском учреждении или у нотариуса в Российской Федерации.
При несоблюдении гражданином сроков, установленных для получения нового паспорта (6 месяцев для загранпаспорта, 90 дней – для внутреннего), потребуется провести по его заявлению проверку наличия или отсутствия у него российского гражданства, предусмотренную Федеральным законом от 28.04.2023 г. № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации». Такой гражданин сможет подать заявление о выдаче нового паспорта только при условии вынесения в отношении него положительного заключения о наличии гражданства.
С учетом изложенного рекомендуем гражданам обращаться в загранучреждение по вопросу оформления нового загранпаспорта на актуальные персональные данные до наступления недействительности старого паспорта (заграничного и/или внутреннего).
Российские консульские учреждения, в том числе Генконсульство в Торонто, не оказывают услуг по замене российских внутренних паспортов граждан. Внутренние паспорта подлежат замене только при личном обращении граждан непосредственно в орган миграционного учета по месту регистрации или пребывания на территории Российской Федерации.
Одновременно рекомендовали бы гражданам в случае оформления заграничного паспорта на персональные данные, измененные в канадских компетентных органах, и до замены внутреннего паспорта иметь при себе при пересечении Государственной границы Российской Федерации апостилированный документ о перемене имени с переводом на русский язык, верность которого была засвидетельствована нотариально.