Истребование документов
Общая информация
В соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного Приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124, истребованию подлежат документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей, хранящиеся в государственных архивных фондах.
Повторные свидетельства истребуются:
- лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственником умершего или другим заинтересованным лицом;
- родителем детей, опекуном;
- иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.
Повторные свидетельства не выдаются:
- о рождении ребенка родителям (одному из них), если они лишены или ограничены в родительских правах;
- о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.
В соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежат истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, характеристики, личные дела из российских учреждений. Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию повторных свидетельств ЗАГС, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц; свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут; свидетельств о рождении на умершего.
По истребованию дубликатов документов и справок ВУЗов рекомендуется обращаться непосредственно в адрес ВУЗа. Учебные заведения выдают вышеуказанные документы по личным заявлениям выпускников. Оплата всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранном языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой (DHL или Fedex) осуществляется путем перевода денег непосредственно на расчетный счет учебного заведения.
Если речь идет о военном учебном заведении, то эти вопросы уполномочен решать военный атташат Посольства Российской Федерации в Оттаве.
В практическом плане истребование документов в России каким-либо лицом на основании Вашей доверенности занимает несравнимо меньшее количество времени, чем с использованием дипломатических каналов.