Повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
Сроки предоставления государственной услуги по истребованию документов
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.
При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.
Должностное лицо загранучреждения направляет в течение 15 рабочих дней почтовым отправлением или передает при личной явке заявителю истребованные документы или сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений.
Отказ в приеме документов
Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об оплате консульского сбора или сбора в счет возмещения фактических расходов.
Процедура истребования документов с территории Российской Федерации
Для истребования документов из российских архивов в Генеральном консульстве необходимо:
- Записаться на прием.
- При личном посещении консульства представить следующие документы:
- Заявление в произвольной форме по истребованию документа на имя Генерального консула Российской Федерации в Торонто;
При пересылке по почте – подпись заявителя должна быть заверена у местного нотариуса. - Два заполненных экземпляра заявления по истребованию документов из России;
Заявление по истребованию документов из России
Распечатывать на одном листе с двух сторон. Исправления и зачеркивания не допускаются. При пересылке по почте – подпись заявителя должна быть заверена у местного нотариуса. - Действительный заграничный паспорт и 2 ксерокопии его значимых страниц;
При пересылке по почте – подпись заявителя должна быть заверена у местного нотариуса. - Оплаченный конверт с обратным адресом заявителя для направления извещения;
- Оплата - "мани-ордер". С проставленным апостилем - 112 канадских долларов для российских граждан / 247 канадских долларов для иностранных граждан. Без проставления апостиля - 56 канадских долларов для российских граждан / 124 канадских доллара для иностранных граждан.
- Заявление в произвольной форме по истребованию документа на имя Генерального консула Российской Федерации в Торонто;
Оплата за совершение всех консульских действий принимается только в виде "Money-order", выписанного на "Consulate General of Russia in Toronto". Наличные деньги, кредитные карты и персональные чеки не принимаются.
Анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе. В случае если документы представляются доверенным лицом заявителя, необходимо представить документ о полномочиях такого лица. Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями. Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.