Главная страница
Генеральное консульство
Российской Федерации
в Торонто, Канада
Адрес: 175 Bloor Street East, South Tower, Suite 801,
Toronto, Ontario, M4W 3R8
Телефон: +1 (416) 962-99-11
Факс: +1 (416) 962-66-11
E-mail: toronto@kdmid.ru
eng rus

Сроки предоставления государственной услуги по истребованию документов 

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.

При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.

Должностное лицо загранучреждения направляет в течение 15 рабочих дней почтовым отправлением или передает при личной явке заявителю истребованные документы или сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений.

Отказ в приеме документов

Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об оплате консульского сбора или сбора в счет возмещения фактических расходов.

Процедура истребования документов с территории Российской Федерации

Для истребования документов из российских архивов в Генеральном консульстве необходимо:

  1. Записаться на прием.

  2. При личном посещении консульства представить следующие документы:

    • Заявление в произвольной форме по истребованию документа на имя Генерального консула Российской Федерации в Торонто;

      При пересылке по почте – подпись заявителя должна быть заверена у местного нотариуса.

    • Два заполненных экземпляра заявления по истребованию документов из России;
      Заявление по истребованию документов из России.rtfЗаявление по истребованию документов из России.rtf

      Распечатывать на одном листе с двух сторон. Исправления и зачеркивания не допускаются. При пересылке по почте – подпись заявителя должна быть заверена у местного нотариуса.  

    • Действительный заграничный паспорт и 2 ксерокопии его значимых страниц;

      При пересылке по почте – подпись заявителя должна быть заверена у местного нотариуса. 

    • Оплаченный конверт с обратным адресом заявителя для направления извещения;

    • Оплата - "мани-ордер" на 56 канадских долларов для российских граждан / 100 канадских долларов для иностранных граждан.

Оплата за совершение всех консульских действий принимается только в виде "Money-order", выписанного на "Consulate General of Russia in Toronto". Наличные деньги, кредитные карты и персональные чеки не принимаются.

Анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе. В случае если документы представляются доверенным лицом заявителя, необходимо представить документ о полномочиях такого лица. Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями. Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или  юридическими лицами для официальных целей.