Главная страница
Генеральное консульство
Российской Федерации
в Торонто, Канада
Адрес: 175 Bloor Street East, South Tower, Suite 801,
Toronto, Ontario, M4W 3R8
Факс: +1 (416) 962-66-11
E-mail: toronto@kdmid.ru
eng rus

Легализация канадских официальных документов

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения. Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются государства. 

Обращаем внимание, что Канада не является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов. Соответственно, процедура проставления апостиля в Канаде не применяется. Документы, составленные властями или при участии канадских властей и предназначенные для использования в России, подлежат легализации в консульском учреждении Российской Федерации.

Порядок легализации документов российскими загранучреждениями регулируется Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов, утвержденному приказом МИД России от 18 июня 2012 г. N 9470.

Для консульской легализации документ, выданный канадскими государственными или провинциальными органами или оформленный канадским нотариусом, необходимо сначала заверить в оригинале в МИД Канады (т.е. получить на документ печать МИД Канады красного цвета, заверяющую подлинность подписи канадского должностного лица или нотариуса), после чего легализовать документ в Генеральном консульстве Российской Федерации в Торонто. 

Дополнительная информация содержится на сайте Министерства иностранных дел Канады.

Для легализации канадских документов в Генеральном консульстве необходимо:

  1. Записаться на прием.

  2. При личном посещении консульства представить следующие документы:

    • Действующий заграничный паспорт;

    • Копию разворота заграничного паспорта с данными и фотографией;

    • Заявление установленной формы:

    • Для юридических лиц - доверенность на представление интересов юридического лица, оформленная нотариусом;

    • Документ, подлежащий легализации;

    • Копия документа, подлежащего легализации, если он состоит более чем из 5 страниц;

    • Оплата  - "мани-ордер" на 42 канадских долларов за документ для российских граждан / 75 канадских долларов за документ для иностранных граждан.

Оплата за совершение всех консульских действий принимается только в виде "Money-order", выписанного на "Consulate General of Russia in Toronto". Наличные деньги, кредитные карты и персональные чеки не принимаются.

В случае направления документов по почте необходимо приложить обратный оплаченный конверт с указанием Вашего адреса. 

Документы, представляемые для легализации в Генеральное консульство, должны соответствовать следующим требованиям: 

  • содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);

  • быть совершены без подчисток либо приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, они не должны быть исполнены карандашом;

Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.

  • в документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Заявление об осуществлении консульской легализации считается принятым к рассмотрению со дня подачи заявителем полного комплекта необходимых и надлежащим образом оформленных документов.

При необходимости консульское учреждение имеет право запрашивать дополнительные документы и информацию для совершения консульского действия.

Срок легализации документов в соответствии с Административным регламентом может достигать пяти рабочих дней (с учетом дня обращения).

Адрес МИД Канады:

Authentication and Service of Documents Section (JLAC)
Foreign Affairs, Trade and Development Canada
125 Sussex Drive Ottawa, Ontario, Canada, K1A 0G2
 +1 (613) 995-3254

Для беспрепятственного действия на территории Российской Федерации легализованные документы, выполненные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык. Перевод может быть выполнен как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

Верность перевода может быть также заверена в Генеральном консульстве Российской Федерации в Торонто.